W dobie pandemii oraz czasów, w którym przeciętny człowiek spędza około czterech godzin dziennie w Internecie, wzrasta zapotrzebowanie na sklepy on-line, bowiem ludzie coraz chętniej z nich korzystają. Towar, zanim trafi w ręce docelowego klienta, pokonuje niekiedy nawet kilka tysięcy kilometrów. Przesyłki zawsze narażone są na uszkodzenia i aby ich uniknąć, firmy muszą odpowiednio zadbać o ich zabezpieczenie na czas podróży. W jaki sposób to zrobić, by zwroty i straty z tym związane były jak najmniejsze?
Towar transportowany od producenta do magazynów zazwyczaj traktowany jest delikatnie oraz z wielką uwagą. Większy problem pojawia się wówczas, gdy przejmuje go firma kurierska lub Poczta Polska. Od momentu nadania przesyłki rozpoczyna się skomplikowany proces jej przekazania. W tym czasie najwięcej przesyłek ulega uszkodzeniom, wynikających z winy osób biorących udział podczas jej transferu, jak i z winy nadawcy, który nie zadbał należycie o jej zabezpieczenie.
Jak odpowiednio przygotować paczkę do podróży?
Szerokie spektrum towarów, które są wysyłane drogą pocztową, wymaga dużej wiedzy oraz doświadczenia na temat ich zabezpieczania ze strony nadawcy. Przekazywany przedmiot należy najpierw sklasyfikować według poszczególnych parametrów, takich jak gabaryt, podatność na uszkodzenia, waga, wartość oraz to, jak daleko jest on wysyłany. Dzięki takim oględzinom nadawca jest w stanie określić rodzaj przesyłki oraz formę jej zabezpieczenia.
Karton - podstawa pakowania przesyłek
Drobne oraz średniej wielkości przesyłki powinny być pakowane dwuetapowo - pierwszy z nich chroni przesyłkę z zewnątrz, zaś drugi, wewnętrzny, ma za zadanie utrzymać przedmiot nieruchomo. Najpopularniejszym opakowaniem dla nadawanych przesyłek jest karton wyścielony podkładem ze styropianowych kulek, sprasowanego styroduru, drewnianego włosia lub folii bąbelkowej, które w połączeniu działają jak amortyzator, który tłumi drobne uderzenia.
Nadawany towar powinien być umiejscowiony w kartonowym pudełku. Są to prostopadłościany, które różnią się od siebie ilością warstw tektury a zarazem odpornością na uderzenia mechaniczne. Pudełko wielkością powinno być dobrane odpowiednio do nadawanego przedmiotu- nie może być ono za duże, ponieważ przedmiot będzie w środku poruszał się mimo woli, a także nie może być za małe, ponieważ tworzą się wówczas naprężenia, które mogą doprowadzić do rozdarcia lub pęknięcia kartonu. Karton z przesyłką w środku powinien być zaplombowany, tj. zaklejony grubą oraz wytrzymałą taśmą pakowną. Występują one w wersji transparentnej oraz szarej.
Folia bąbelkowa - odpowiednia amortyzacja towaru
Podczas pakowania przedmiotów, a zwłaszcza wtedy, gdy są one drogocenne i kruche, warto pomyśleć o zabezpieczeniu ich wypełniaczami do paczek na przykład tzw. folią bąbelkową. Każda jej warstwa wzmacnia odporność nadawanego przedmiotu, a im jest ich więcej, tym przesyłka jest bardziej odporna na uderzenia oraz uszkodzenia mechaniczne. Folia ta, inaczej nazywana też folią pęcherzykową, w branży logistycznej wykorzystywana jest od ponad sześćdziesięciu lat. To materiał idealny podczas ochrony nadawanych towarów. Jej głównym zadaniem jest stworzenie wokół niego powietrznej chmurki. Gdy nadawanych jest kilka drobnych przedmiotów zamieszczonych w jednej przesyłce, należy pamiętać, że przedmioty te nie można foliować grupowo. Każdy element przesyłki powinien być otoczony bąbelkami osobno, zaś folie można delikatnie podkleić przeźroczystą taśmą, aby pewniej przylegała i się nie rozwijała.
Folia stretch - jako dopełnienie podczas pakowania paczki
Karton warto zabezpieczyć także dodatkowo folią stretch - zwłaszcza gdy przesyłka ma przebyć drugą trasę i w trakcie zaliczyć kilka przepakowań. Wówczas będziemy mieć pewność, że będzie ona odporna na warunki atmosferyczne i karton nie przemoknie. Jeśli natomiast przesyłka nie wymaga zabezpieczenia kartonem i jest na tyle odporna, by przetrwać długą i ciężką drogę do odbiorcy, wówczas można użyć samej folii stretch, która działa niczym lakier ochronny. Sposób ten stosowany jest najczęściej w przypadku przesyłek niestandardowych, wielkogabarytowych, które ze względu na specyfikę towaru nie wymagają tak dokładnego zabezpieczenia.
Tak zapakowaną przesyłkę ze spokojnym sumieniem można przekazać kurierowi. Na paczce można dodatkowo dołączyć instrukcję postępowania z pakunkiem, w postaci naklejonych na pudełku piktogramów. Będą one informować każdą kolejną osobę, chociażby o transporcie delikatnego lub szklanego towaru, z którym trzeba obchodzić się nazbyt delikatnie.